Centrala Techniczna ELTECH Sp. z o.o., firma z ponad 32-letnim doświadczeniem w branży dystrybucji narzędzi profesjonalnych, stanęła przed wyzwaniem zwiększenia efektywności operacyjnej i optymalizacji procesów biznesowych. Działając w skali ogólnopolskiej, z 18 oddziałami i główną siedzibą w Świdnicy, ELTECH musiał zmierzyć się z rosnącą złożonością zarządzania operacjami, finansami oraz zasobami ludzkimi.
Chociaż firma korzystała już z systemu Comarch ERP XL, zidentyfikowano potrzebę gruntownego przeglądu i oceny jego efektywności w codziennym funkcjonowaniu. Kluczowym celem było usprawnienie procesów, lepsze wykorzystanie dostępnych funkcji systemu oraz eliminacja obszarów, które mogły spowalniać działania operacyjne.
Rozwiązanie: Audyt systemu Comarch ERP XL
ELTECH zdecydował się na przeprowadzenie audytu systemu Comarch ERP XL we współpracy z firmą Uniwers.com, długoletnim partnerem Comarch. Celem audytu było zbadanie, jak system działa w praktyce, jak jest wykorzystywany przez 120 użytkowników oraz zidentyfikowanie możliwości jego dalszej optymalizacji.
Firma Uniwers.com, dzięki swojemu wieloletniemu doświadczeniu i dogłębnej znajomości systemu Comarch ERP XL, przeprowadziła kompleksowy audyt, który obejmował analizę wszystkich kluczowych modułów, z których korzysta ELTECH, w tym:
- Sprzedaż
- Zamówienia
- Księgowość
- Środki Trwałe
- Kadry i Płace
- Business Intelligence
- Import
Audyt skupił się na dokładnym przeglądzie sposobu, w jaki firma zarządzała swoimi procesami przy pomocy systemu ERP, oraz na identyfikacji luk w wykorzystaniu dostępnych funkcjonalności. Zespół Uniwers.com przeanalizował przepływy pracy, wydajność poszczególnych modułów oraz sposoby na dalsze usprawnienie działań.
Efekty audytu
Dzięki szczegółowej analizie przeprowadzonej przez Uniwers.com, firma ELTECH uzyskała jasny obraz obszarów, które wymagały usprawnień. Efektem audytu były konkretne rekomendacje, które miały na celu poprawę efektywności pracy oraz pełniejsze wykorzystanie potencjału systemu Comarch ERP XL.
1. Optymalizacja procesów sprzedażowych i logistycznych: Audyt wykazał, że niektóre operacje sprzedażowe mogły zostać zautomatyzowane, co pozwoliło na znaczne skrócenie czasu realizacji zamówień oraz lepszą kontrolę nad stanami magazynowymi. W wyniku wdrożenia zaleceń z audytu, firma zyskała szybszy przepływ informacji pomiędzy działami oraz bardziej precyzyjne zarządzanie zapasami.
2. Poprawa kontroli finansowej i efektywności księgowości: Rekomendacje Uniwers.com w zakresie księgowości i środków trwałych pomogły zoptymalizować procesy finansowe, co zaowocowało lepszą kontrolą kosztów operacyjnych oraz bardziej przejrzystym raportowaniem. Firma ELTECH uzyskała również lepsze narzędzia do planowania i zarządzania aktywami.
3. Usprawnienie zarządzania kadrami i płacami: Audyt zwrócił uwagę na możliwości poprawy w zakresie zarządzania danymi kadrowymi oraz obiegu dokumentów pracowniczych. Dzięki rekomendacjom Uniwers.com, firma wprowadziła bardziej efektywne procedury w działach HR, co usprawniło zarządzanie zespołem liczącym 120 osób.
4. Lepsze wykorzystanie narzędzi analitycznych: Moduł Business Intelligence, którego pełen potencjał nie był wcześniej wykorzystywany, został zoptymalizowany zgodnie z sugestiami Uniwers.com. Dzięki temu zarząd ELTECH zyskał lepszy dostęp do kluczowych wskaźników wydajności (KPI), co pozwoliło na bardziej świadome podejmowanie decyzji biznesowych.
5. Zautomatyzowanie procesów importowych: W wyniku audytu wprowadzono szereg usprawnień w obsłudze modułu Import, co pozwoliło na łatwiejsze i bardziej efektywne zarządzanie procesami związanymi z dostawami międzynarodowymi.
Rezultaty
Po wdrożeniu zaleceń z audytu systemu Comarch ERP XL, firma ELTECH zauważyła szereg korzyści:
- Zwiększenie efektywności operacyjnej: Usprawnione procesy logistyczne i sprzedażowe pozwoliły na szybszą obsługę zamówień i lepszą kontrolę nad stanami magazynowymi w całej sieci oddziałów.
- Poprawa zarządzania finansami: Optymalizacja w obszarze księgowości przyniosła bardziej przejrzyste raportowanie i lepszą kontrolę nad kosztami.
- Szybsze podejmowanie decyzji: Dzięki lepszemu wykorzystaniu narzędzi analitycznych Business Intelligence, zarząd firmy ELTECH mógł podejmować lepiej uzasadnione decyzje oparte na dokładnych danych.
- Usprawnienie procesów HR: Nowe procedury w obszarze zarządzania kadrami przyniosły większą efektywność w zarządzaniu personelem oraz poprawiły przepływ dokumentów.
Podsumowanie
Zidentyfikowanie obszarów do poprawy i wdrożenie konkretnych rekomendacji przyniosło wymierne korzyści, pozwalając firmie na jeszcze lepsze zarządzanie zasobami i operacjami. Dzięki wsparciu Uniwers.com, ELTECH znacząco poprawił swoją efektywność i zyskał elastyczność niezbędną do dalszego rozwoju.
Z pełnym przekonaniem firma ELTECH rekomenduje Uniwers.com jako rzetelnego partnera, który dzięki swoim audytom i wsparciu potrafi zidentyfikować kluczowe obszary optymalizacji w systemie Comarch ERP XL, co przyczynia się do wzrostu efektywności działania całej organizacji
Od wielu lat wspieram przedsiębiorców w wyborze najlepszych systemów klasy ERP dopasowanych do ich potrzeb. Posiadam szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie możliwości funkcjonalnych systemów Comarch ERP 4.0. oraz aplikacji z nimi zintegrowanych.
Najnowsze komentarze