Moduł Płace i Kadry w systemie Comarch ERP XL jest sercem tego oprogramowania umożliwiając wydajne oraz zgodne z przepisami zarządzanie całością spraw kadrowo-płacowych firmy. Niewątpliwie świetnie sprawdzi się zarówno w mniejszych firmach handlowo-usługowych jak i dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych. Współczesne przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniami związanymi z usprawnieniem procesów kadrowo-płacowych oraz redukcją kosztów związanych z zewnętrzną obsługą tych obszarów. Comarch ERP XL, poprzez swój moduł Płace i Kadry, oferuje kompleksowe rozwiązanie, umożliwiające efektywne zarządzanie tymi procesami wewnętrznie.
Poniżej prezentujemy Wam możliwości i funkcje tego systemu płacowo-kadrowego.
Moduł Płace i Kadry w systemie Comarch ERP XL jest nowoczesnym narzędziem, które efektywnie zarządza procesami kadrowo-płacowymi w firmach o różnej wielkości. Jest on szczególnie przydatny dla firm małych i średnich, ale także w dużych przedsiębiorstwach z rozbudowaną strukturą organizacyjną i złożonym systemem naliczania wynagrodzeń. Jego projektowanie oparto na wieloletnich doświadczeniach firmy Comarch i najnowszej technologii. Dlatego sprawia to, że jest to rozwiązanie na miarę XXI wieku.
Bez wątpienia istotną cechą modułu jest jego elastyczność i możliwość adaptacji do zmieniających się przepisów. Dzięki regularnym aktualizacjom, moduł jest zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Oczywiście jest to szczególnie istotne w dynamicznie zmieniającym się środowisku prawno-gospodarczym.
W skład modułu wchodzi kilka grup funkcjonalnych:
Kadry. Zawiera dane personalne pracowników lub zleceniobiorców, dane o członkach ich rodziny, zasady wynagradzania oraz inne informacje potrzebne do zarządzania kadrami. Pozwala na tworzenie historii zmian etatu pracownika.
Wypłaty. Umożliwia definiowanie dokumentów typu listy płac i zarządzanie wypłatami pracowników. System automatycznie korzysta z danych kadrowych do naliczania wynagrodzeń, co ułatwia procesy płacowe.
Deklaracje. Zapewnia obsługę różnorodnych deklaracji, takich jak ZUS, PIT, PFRON i inne, co jest niezbędne dla prawidłowego rozliczenia z urzędami.
Słowniki. Pozwalają na dostosowanie systemu do specyfiki firmy poprzez modyfikowanie list stanowisk, funkcji czy kodów zawodów.
Struktura. Umożliwia organizowanie struktury kadrowej firmy, co obejmuje tworzenie wydziałów, lokalizacji czy projektów.
PKZP (kasy zapomogowo-pożyczkowe). Charakterystyczne dla dużych jednostek budżetowych i zakładów sprywatyzowanych.
Jednocześnie moduł współpracuje z innymi częściami systemu Comarch ERP XL, takimi jak KASA/BANK, Książka Przychodów i Rozchodów czy Księga Handlowa. Dlatego pozwala na kompleksowe zarządzanie finansami firmy. Obsługa deklaracji podatkowych, lista płac, czy też wypłaty są łatwe w konfiguracji i nie wymagają specjalistycznej wiedzy informatycznej.
To kompleksowe rozwiązanie jest nie tylko funkcjonalne, ale również intuicyjne w obsłudze. Dlatego sprawia, że jest atrakcyjne zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.
Moduł Płace i Kadry w Comarch ERP XL zapewnia kompletną obsługę procesu kadrowo-płacowego. Od momentu zatrudnienia pracownika, przez wszelkie operacje związane z jego rozliczeniami, aż po rozwiązanie umowy o pracę i wyrejestrowanie z ubezpieczeń. Oczywiście oferuje również wsparcie w definiowaniu elementów wynagrodzeń, umożliwiając ich uzależnienie od takich czynników jak czas pracy, nieobecności czy staż pracy. Dodatkowo funkcje te są uzupełnione o przygotowanie płatności gotówkowych oraz przelewów bankowych, a także automatyczną informację o kosztach wynagrodzeń. Dlatego stanowią znaczącą pomoc w zarządzaniu finansami firmy.
Moduł zapewnia obsługę różnych rodzajów umów i rozliczeń, oferując dostęp do pełnej gamy deklaracji składanych do ZUS i urzędu skarbowego. Jednocześnie umożliwia także wysyłanie deklaracji do programu Płatnik, PFRON, SODiR Offline oraz e-deklaracji podatkowych. Zawiera funkcje automatycznego przygotowywania i drukowania deklaracji podatkowych.
Moduł Comarch HRM, działający w ramach Comarch ERP XL, dostarcza narzędzia dla procesów miękkiego HR. Dodatkowo umożliwia zarządzanie nieobecnościami, urlopami, delegacjami oraz wspiera procesy związane z planowaniem pracy i rozwojem zawodowym pracowników. Dzięki dostępności w formie aplikacji mobilnej oraz przeglądarkowej, moduł ten staje się osobistym pulpitem każdego pracownika.
Konkludując moduł Płace i Kadry w Comarch ERP XL stanowi wszechstronne narzędzie, które znacznie upraszcza i usprawnia zarządzanie kadrami oraz płacami w organizacji. Niewątpliwie z jego pomocą firmy mogą skutecznie zarządzać wszystkimi aspektami kadrowo-płacowymi, co przekłada się na wyższą efektywność pracy i redukcję kosztów. Dzięki ciągłym aktualizacjom i dostosowaniom do zmieniających się przepisów prawnych, moduł ten zapewnia również zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Oczywiście jeśli chcecie poznać możliwości tego oprogramowania możecie już teraz umówić się z nami na bezpłatną prezentację.
Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Pracowałem w firmach informatycznych i zajmowałem się marketingiem oraz sprzedażą usług. Posiadam szeroką wiedzę na temat nowoczesnych technologii, oprogramowania ERP i jego zastosowania w biznesie. Pasjonuję się wszelkimi nowinkami z zakresu informatyki i marketingu internetowego.