Jeśli kiedykolwiek staliście przed wyborem systemu informatycznego dla Waszej firmy z dużym prawdopodobieństwem braliście pod uwagę systemy Comarch ERP. W Polsce z oprogramowania Comarch ERP Optima korzysta już ponad 70000 przedsiębiorstw, natomiast z systemu Comarch ERP XL ponad 5000 firm. Niewątpliwie te liczby robią wrażenie. Dlaczego te rozwiązania zyskały tak dużą popularność? Dużym atutem tych systemów są innowacyjność technologiczna oraz stały rozwój przez producenta. Każdy z tych systemów współpracuje z wieloma aplikacjami zintegrowanymi w ramach idei ERP 5.0. To sprawia, że wyróżniają się na rynku, a wielu klientów decyduje się na ich zakup i wdrożenie. Jakie są najważniejsze różnice między tymi programami? Który z nich będzie pasował lepiej do Waszego biznesu? Na te i wiele innych pytań odpowiemy w tym artykule. Zapraszamy do lektury.
Oprogramowanie Comarch ERP Optima dedykowane jest dla nieco mniejszych firm. Korzystają z nich głównie firmy zatrudniające do 250 osób i posiadające do 50 użytkowników. Zdarza się jednak, że z tego systemu korzystają także większe firmy, a nawet korporacje. Dobrym przykładem będzie tutaj moduł Płace i Kadry oraz Comarch HRM, które mogą swobodnie obsługiwać nawet skomplikowane procesy i rozliczenia płacowo kadrowe.
Z systemu Comarch ERP Optima bardzo często korzystają również biura rachunkowe. Obecnie tego programu używa kilka tysięcy tego typu przedsiębiorstw na terenie całego kraju. Wszystko za sprawą dedykowanych narzędzi usprawniających pracę księgowych jak praca na wielu bazach danych lub rozwiązanie Comarch OCR do skanowania i digitalizacji dokumentów do wersji cyfrowej.
Program Comarch Optima z łatwością obsługuje procesy związane z rozliczeniami kasowo-bankowymi, fakturowaniem, sprzedażą oraz gospodarką magazynową, serwisem oraz zarządzania relacjami z klientami.
Jak już wspomnieliśmy system Comarch ERP Optima cieszy się dużą popularnością na rynku polskim. Spośród 70 tysięcy przedsiębiorstw najczęściej używają go podmioty o specyfice i z branż takich jak:
Główną i kluczową różnicą między Comarch ERP XL, a Comarch ERP Optima od zawsze była obsługa produkcji oraz magazynu wysokiego składowania przez pierwszy z tych systemów. Produkcja w Comarch XL obsługiwana jest przez moduły Produkcja i MES, a magazyn wysokiego składowania poprzez aplikację Comarch WMS. Więcej szczegółowych różnic pomiędzy tymi rozwiązaniami prezentuje poniższa tabela:
| Comarch ERP XL | Comarch ERP Optima |
|---|---|
| Obsługuje synchronizację dokumentów reklamacyjnych z COMARCH e-sklep | Brak synchronizacji reklamacji z COMARCH e-sklep |
| Możliwość ustawienia jednej lub różnych dat realizacji dla pozycji zamówienia sprzedaży | Jeden termin realizacji dla całego zamówienia od klienta |
| Elastyczne daty realizacji dla pozycji zamówienia zakupu | Jeden termin realizacji dla zamówienia do dostawcy |
| Zaawansowane zarządzanie rabatami, cennikami i promocjami | Podstawowe funkcje rabatowe i cennikowe |
| Rozbudowany moduł ZAMÓWIENIA do ofertowania i obsługi zamówień | Uproszczony moduł zamówień w ramach modułu HANDEL i CRM |
| Wybór metody rozliczania magazynu z możliwością indywidualnych ustawień dla towarów | Jedna metoda rozliczania magazynu dla wszystkich towarów |
| Zaawansowane narzędzia logistyczne, takie jak Bilans Stanów Towarowych (BST) | Uproszczony raport braków |
| Ewidencja zapisów walutowych na kontach pozabilansowych | Ewidencja zapisów walutowych na kontach bilansowych |
| Dedykowany moduł do automatyzacji procesów | Podstawowa automatyzacja |
| Plan kont z możliwością definiowania klas kont i zaawansowanym raportowaniem | Plan kont z podstawowymi informacjami |
| Szczegółowa ewidencja pojazdów z informacjami o badaniach technicznych i polisach | Uproszczona ewidencja samochodów |
| Rozbudowana ewidencja środków trwałych z dodatkowymi operacjami | Podstawowa ewidencja środków trwałych |
| Obsługa leasingów z harmonogramami spłat | Brak obsługi leasingów |
| Dołączanie skanów dokumentów do różnych ewidencji | Możliwość dodawania skanów tylko do faktur zakupowych |
| Dedykowany moduł produkcyjny i oprogramowanie MES | Uproszczony moduł produkcji w ramach modułu HANDEL |
| Zaawansowana obsługa magazynu z kolektorami online i modułem WMS | Obsługa magazynu z użyciem kolektorów batchowych |
Spośród kilku tysięcy polskich przedsiębiorstw jest kilka branż oraz specyfik firm, które najczęściej kupują i wdrażają oprogramowanie Comarch ERP XL. Poniżej prezentujemy wybrane z nich:
Istotne różnice funkcjonalne między Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL występują również w zakresie aplikacji zintegrowanych, takich jak Comarch Mobile Sprzedaż czy Comarch Mobile Serwis. Comarch Mobile Sprzedaż oferuje pełną funkcjonalność jedynie w połączeniu z systemem Comarch ERP XL, natomiast aplikacja Comarch Mobile Serwis i Magazynier jest kompatybilna wyłącznie z Comarch ERP XL.
Przy wyborze między Comarch ERP Optima a Comarch ERP XL kluczowe są koszty oraz czas potrzebny na wdrożenie. Nie da się ukryć, że bardziej zaawansowany i złożony system, jakim jest Comarch ERP XL, wiąże się z wyższymi kosztami i dłuższym procesem implementacji. Dlatego warto dokładnie przeanalizować, które z tych rozwiązań najlepiej spełni Wasze oczekiwania i potrzeby.
Jeśli macie pytania lub wątpliwości dotyczące podobieństw i różnic między tymi systemami, zachęcamy do kontaktu. Podczas bezpośredniego spotkania przedstawimy pełne możliwości obu rozwiązań i pomożemy dobrać to, które najlepiej odpowiada Waszym aktualnym wymaganiom.
Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Pracowałem w firmach informatycznych i zajmowałem się marketingiem oraz sprzedażą usług. Posiadam szeroką wiedzę na temat nowoczesnych technologii, oprogramowania ERP i jego zastosowania w biznesie. Pasjonuję się wszelkimi nowinkami z zakresu informatyki i marketingu internetowego.