System enterprise resource planning to oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa i zarządzania nimi. System ERP pomaga obsługiwać wszystkie procesy oraz obszary działalności biznesowej. Do najczęściej wspieranych są obszary księgowości, kadr i płac oraz prowadzenia gospodarki magazynowej, a także produkcji. Współczesne innowacje technologiczne takie jak chmura, urządzenia mobilne, rozwój sztucznej inteligencji (ang. artificial intelligence) oraz uczenia maszynowego (ang. machine learning) otwierają przed oprogramowaniem ERP zupełnie nowe możliwości. Oczywiście z ich wykorzystaniem optymalizacja, automatyzacja i digitalizacja procesów biznesowych przebiega jeszcze wydajniej. W tym artykule przedstawimy Wam szczegółową odpowiedź na tytułowe pytania czyli co to jest system ERP oraz ile kosztuje jego zakup i wdrożenie. Zapraszamy do lektury.
ERP (Enterprise Resource Planning) to zaawansowane oprogramowanie umożliwiające kompleksowe zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Systemy ERP integrują różne procesy biznesowe w jednej spójnej bazie danych, co pozwala na efektywne zarządzanie i optymalizację operacji w przedsiębiorstwie. Dzięki temu, dane wprowadzane w jednym module są natychmiast dostępne dla innych modułów, co zapewnia spójność i aktualność informacji w całej organizacji. Enterprise Resource Planning wspiera zarządzanie finansami, produkcją, zasobami ludzkimi, logistyką, sprzedażą i innymi najważniejszymi obszarami działalności firmy. Teraz już znacie podstawową definicję odpowiadającą na pytanie co to jest system ERP. W dalszej części rozwiniemy ten wątek bardziej szczegółowo.
Rozwój systemów ERP ma swoje korzenie w latach 60. XX wieku, kiedy to powstały pierwsze systemy MRP (Material Requirements Planning). Pierwsze systemy MRP zostały opracowane w celu planowania zapotrzebowania materiałowego w procesach produkcyjnych. System MRP opracowany przez firmę Black & Decker w 1964 roku stał się pionierem w tej dziedzinie, umożliwiając bardziej precyzyjne planowanie produkcji i zarządzanie zapasami.
W latach 80. nastąpił rozwój systemów MRP II (Manufacturing Resource Planning), które rozszerzyły funkcjonalności MRP o planowanie zasobów produkcyjnych, w tym maszyn i pracy. Systemy MRP II integrowały więcej aspektów działalności produkcyjnej, co pozwoliło na lepszą synchronizację i efektywność operacji.
Przełom nastąpił w latach 90., kiedy to powstały pierwsze systemy Enterprise Resource Planning. Wraz z postępem technologicznym i wzrostem mocy obliczeniowej komputerów, możliwe stało się tworzenie bardziej zaawansowanych systemów zarządzania, które integrowały wszystkie najważniejsze obszary działalności przedsiębiorstwa. Niewątpliwie wprowadzenie ERP pozwoliło na centralizację danych i automatyzację wielu procesów biznesowych, co znacząco zwiększyło efektywność operacyjną firm.
Obecnie systemy ERP ewoluują w kierunku ERP 5.0, integrując nowoczesne technologie, takie jak chmura obliczeniowa, Internet Rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI) oraz analiza danych w czasie rzeczywistym. ERP 5.0 umożliwia jeszcze lepszą integrację i automatyzację procesów biznesowych, zwiększając elastyczność oraz zdolność adaptacji przedsiębiorstw w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym.
Warto zauważyć, że oprogramowanie Enterprise Resource Planning , dzięki swojej zdolności do integracji różnych funkcji biznesowych i centralizacji danych, stały się nieodzownym narzędziem dla nowoczesnych przedsiębiorstw dążących do maksymalizacji efektywności oraz konkurencyjności na rynku. Niewątpliwie wdrożenie ERP to nie tylko techniczna implementacja, ale strategiczna decyzja, która może przynieść znaczące korzyści operacyjne i finansowe. Z pewnością to znacznie bardziej pokazało Wam czym jest system ERP i jak działa.
Oprogramowanie ERP składa się z wielu modułów, z których każdy odpowiada za inne aspekty działalności przedsiębiorstwa. Oto najważniejsze moduły Enterprise Resource Planning:
Teraz już wiesz co to jest system ERP i jak działa. W dalszej części tego artykułu opiszemy Wam bardziej szczegółowo zastosowania i odpowiemy na pytanie ile kosztuje oprogramowanie Enterprise Resource Planning.
Systemy ERP znajdują szerokie zastosowanie w różnych branżach, zapewniając dopasowanie funkcjonalności do specyficznych potrzeb danego sektora:
Nowoczesne systemy ERP integrują się z różnymi technologiami, co zwiększa ich funkcjonalność i elastyczność:
Integracja systemów Enterprise Resource Planning z innymi technologiami i systemami zwiększa ich wartość dla przedsiębiorstwa, umożliwiając lepsze zarządzanie zasobami, optymalizację procesów i zwiększenie konkurencyjności na rynku. Dzięki tej integracji, firmy mogą szybciej reagować na zmiany rynkowe i lepiej wykorzystać swoje zasoby.
Najnowocześniejsze programy ERP mają zastosowanie w zasadzie w większości branż. Mogą ich używać zarówno małe firmy usługowe jak i duże firmy produkcyjne. Poniżej prezentujemy Wam listę branż, w których oprogramowanie enterprise resource planning bywa implementowane najczęściej:
Bez wątpienia wdrożenie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) to strategiczna decyzja, która może przynieść firmie wiele korzyści. Współczesne oprogramowanie ERP integruje wszystkie istotne procesy biznesowe, od finansów i księgowości, przez zarządzanie zasobami ludzkimi, aż po produkcję i logistykę. Dzięki temu firmy mogą działać bardziej efektywnie i konkurencyjnie.
W rzeczywistości system Enterprise Resource Planning centralizuje wszystkie dane i procesy w jednej platformie, co pozwala na lepsze zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. W efekcie, zyskujesz pełną kontrolę nad operacjami biznesowymi, co zwiększa efektywność i produktywność. ERP eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i minimalizuje ryzyko błędów, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych zadaniach. Automatyzacja procesów przyspiesza realizację zadań, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów.
Enterprise Resource Planning zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybką i trafną analizę informacji. Dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym i raportowym, menedżerowie mogą monitorować kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i podejmować lepsze decyzje biznesowe. Możliwość generowania precyzyjnych raportów finansowych, analiz sprzedaży, oraz prognozowania popytu pomaga w planowaniu strategicznym i operacyjnym. To z kolei pozwala na szybsze reagowanie na zmiany rynkowe i optymalizację działań firmy.
Dzięki integracji różnych funkcji biznesowych, program ERP redukuje koszty operacyjne. Oczywiście automatyzacja procesów eliminuje redundantne czynności i zmniejsza zapotrzebowanie na ręczną pracę. Systemy ERP optymalizują zarządzanie zapasami, co minimalizuje koszty magazynowania i ryzyko przeterminowania towarów. Dodatkowo lepsza kontrola nad finansami i kosztami produkcji pozwala na identyfikację obszarów, w których można zredukować wydatki i zwiększyć rentowność. Bez wątpienia firmy korzystające z ERP zazwyczaj odnotowują wzrost efektywności operacyjnej i zyskowności.
Enterprise Resource Planning usprawnia komunikację między działami firmy, co poprawia koordynację i współpracę. Oczywiście dzięki jednej, zintegrowanej platformie, pracownicy mają dostęp do tych samych informacji, co eliminuje problemy związane z duplikacją danych i nieporozumieniami. Systemy ERP oferują narzędzia do zarządzania projektami, które ułatwiają monitorowanie postępów i współpracę zespołów. Dodatkowo przejrzystość i dostępność informacji zwiększają zaangażowanie pracowników i ich wydajność. Lepsza komunikacja przekłada się również na szybsze podejmowanie decyzji i realizację zadań.
Niewątpliwie wdrożenie oprogramowania ERP przynosi przedsiębiorstwom szereg korzyści, które przekładają się na poprawę efektywności operacyjnej, lepszą analizę danych, redukcję kosztów oraz wzrost wydajności pracy. Jednocześnie integracja wszystkich najbardziej istotnych procesów biznesowych w jednej platformie pozwala firmom na bardziej efektywne zarządzanie zasobami i szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe. Dlatego firmy mogą skupić się na rozwoju i osiąganiu strategicznych celów.
Koszt wdrożenia systemu Enterprise Resource Planning może być znacznie zróżnicowany i zależy od wielu czynników. Dokładne oszacowanie wymaga uwzględnienia specyfiki firmy, jej potrzeb oraz złożoności samego oprogramowania. Poniżej omówię najważniejsze elementy, które wpływają na całkowity koszt wdrożenia programu ERP.
Oczywiście cena systemu ERP jest w dużej mierze zależna od kosztu licencji na oprogramowanie. W większości przypadków licencje są sprzedawane na podstawie liczby użytkowników lub modułów. W rzeczywistości oznacza to, że im więcej użytkowników będzie korzystać z systemu, tym wyższe będą koszty licencyjne. Licencje mogą być jednorazowe (zakup wieczysty) lub abonamentowe (miesięczne lub roczne opłaty), co wpływa na model finansowania i całkowity koszt inwestycji.
Proces wdrożenia oprogramowania Enterprise Resource Planning obejmuje kilka etapów, z których każdy wiąże się z określonymi kosztami:
oprogramowanie-do-zarządzania
Warto zaznaczyć, że implementacja systemu Enterprise Resource Planning może wymagać modernizacji istniejącej infrastruktury IT. Firmy mogą potrzebować nowych serwerów, szybszych komputerów, lepszych sieci i dodatkowego oprogramowania (np. bazodanowego, systemów operacyjnych). Dlatego koszt infrastruktury zależy od stanu obecnych zasobów IT i specyficznych wymagań nowego systemu.
Po wdrożeniu oprogramowania ERP pojawiają się koszty utrzymania, które obejmują:
Wybór między systemem on-premise (instalowanym lokalnie) a chmurowym (dostępnym w modelu SaaS) ma znaczący wpływ na koszty:
Niewątpliwie koszt wdrożenia systemu ERP jest złożony i zależy od wielu czynników, w tym liczby użytkowników, zakresu funkcjonalności, infrastruktury IT oraz modelu wdrożenia. Dlatego istotne jest przeprowadzenie dokładnej analizy przedwdrożeniowej, aby zrozumieć specyficzne potrzeby firmy i odpowiednio zaplanować budżet na wdrożenie i utrzymanie systemu. Oczywiście wybór między systemem on-premise, a chmurowym zależy od preferencji firmy dotyczących kontroli nad danymi, kosztów oraz elastyczności rozwiązań.
Oczywiście koszt wdrożenia systemu Enterprise Resource Planning jest złożony i zależy od wielu czynników. Koszty te obejmują licencje na oprogramowanie, koszty wdrożenia, modernizację infrastruktury IT, koszty powdrożeniowe oraz różnice między systemami on-premise a chmurowymi. Poniżej przedstawiam szczegółowy przegląd kosztów wdrożenia programu ERP dla firm o różnej liczbie użytkowników.
Koszty licencji Enterprise Resource Planning są zwykle uzależnione od liczby użytkowników i wybranych modułów. Przykładowo:
Wdrożenie oprogramowania ERP obejmuje kilka ważnych etapów, z których każdy generuje określone koszty:
Implementacja oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem często wymaga modernizacji infrastruktury IT:
Dodatkowo po wdrożeniu systemu ERP, koszty utrzymania obejmują:
Systemy on-premise wymagają większych nakładów początkowych na zakup licencji i infrastruktury IT. Jednak w dłuższej perspektywie czasowej mogą być tańsze, jeśli firma nie ponosi regularnych opłat abonamentowych. Typowe koszty wdrożenia systemów on-premise:
Systemy chmurowe oferują model abonamentowy, co zmniejsza początkowe koszty wdrożenia, ale w dłuższej perspektywie mogą być droższe ze względu na regularne opłaty. Typowe koszty wdrożenia systemów chmurowych:
Oczywiście koszt wdrożenia systemu ERP jest złożony i zależy od wielu czynników, takich jak liczba użytkowników, specyficzne potrzeby firmy, oraz model wdrożenia. Niewątpliwie dokładne oszacowanie wymaga przeprowadzenia szczegółowej analizy przedwdrożeniowej, uwzględnienia kosztów licencji, wdrożenia, modernizacji infrastruktury IT oraz kosztów powdrożeniowych. Wybór między systemem on-premise a chmurowym zależy od preferencji firmy dotyczących kontroli nad danymi, kosztów oraz elastyczności rozwiązań.
Bez wątpienia wybór odpowiedniego systemu ERP (Enterprise Resource Planning) jest bardzo istotny dla efektywnego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa i osiągnięcia strategicznych celów biznesowych. Dlatego decyzja ta powinna być oparta na dokładnej analizie potrzeb firmy oraz dostępnych opcji technologicznych. Oto najważniejsze kryteria, które należy uwzględnić przy wyborze systemu ERP.
Oczywiście każda firma ma unikalne wymagania i procesy biznesowe, które system ERP musi spełniać. Dlatego przy wyborze systemu Enterprise Resource Planning należy przeprowadzić szczegółową analizę procesów operacyjnych i zidentyfikować specyficzne potrzeby organizacji. Należy uwzględnić:
Niewątpliwie skalowalność systemu ERP jest bardzo ważna dla firm planujących rozwój i ekspansję. System powinien być w stanie rosnąć razem z firmą, umożliwiając dodawanie nowych użytkowników, modułów i funkcjonalności bez potrzeby kosztownej i czasochłonnej wymiany systemu. Należy zwrócić uwagę na:
analizy-biznesowe
Oczywiście nowoczesny system ERP powinien być w stanie integrować się z istniejącymi systemami informatycznymi oraz być kompatybilny z przyszłymi technologiami. Dlatego integracja jest niezwykle istotna dla zapewnienia płynności operacji biznesowych i maksymalizacji zwrotu z inwestycji w IT. Należy uwzględnić:
Wybór odpowiedniego systemu ERP to skomplikowany proces, który wymaga dokładnej analizy specyficznych potrzeb firmy, możliwości skalowalności oraz integracji z istniejącymi i przyszłymi technologiami. Bez wątpienia przeprowadzenie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej oraz konsultacje z ekspertami mogą znacząco zwiększyć szanse na sukces wdrożenia i osiągnięcie strategicznych celów biznesowych.
Poniżej prezentujemy Wam listę 10 najbardziej popularnych systemów ERP w Polsce:
Te systemy Enterprise Resource Planning cieszą się dużą popularnością wśród polskich przedsiębiorstw różnych branż, oferując szeroki zakres funkcji i możliwości dostosowania do specyficznych potrzeb firm.
Niewątpliwie oprogramowanie ERP dynamicznie rozwija się od wielu lat nie tylko w Polsce jak i na całym świecie. Nie bez przyczyny. Wszak odpowiada za obsługę i sprawne działanie najważniejszych obszarów biznesowych w firmie. Dlatego tak ważne jest aby było idealnie dopasowane do potrzeb przedsiębiorstwa oraz stale rozwijane. Od dawna po tej klasy rozwiązania sięgają zarówno małe jak i duże biznesy. Oczywiście systemy ERP mają bardzo różne koszty zakupu i wdrożenia w zależności od tego jak są rozbudowane oraz ilu użytkowników z nich korzysta. Jeśli jednak rozsądnie podejdziemy do analizy i wyboru oprogramowania po pewnym czasie odczujemy znaczące korzyści jak przyśpieszenie pracy, wzrost sprzedaży i zysków, a przecież o to chodzi w biznesie.
Mamy nadzieję, że ten artykuł wyczerpująco odpowiedział Wam na pytanie “co to jest system ERP i ile kosztuje?”. Oczywiście w przypadku jakichkolwiek pytań zachęcamy Was do kontaktu z naszymi ekspertami oraz bezpłatnych konsultacji i prezentacji najbardziej nowoczesnych systemów ERP w Polsce – Comarch ERP 5.0
Od prawie 15 lat jestem blisko związany z branżą IT. Pracowałem w firmach informatycznych i zajmowałem się marketingiem oraz sprzedażą usług. Posiadam szeroką wiedzę na temat nowoczesnych technologii, oprogramowania ERP i jego zastosowania w biznesie. Pasjonuję się wszelkimi nowinkami z zakresu informatyki i marketingu internetowego.